Hướng Dẫn Xử Lý Sổ Đỏ Cấp Năm 2022 Bị Sai Số Thửa

Việc phát hiện thông tin trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) không trùng khớp với hồ sơ gốc là tình huống pháp lý phát sinh tương đối phổ biến trong quản lý đất đai. Mới đây, Bộ Nông nghiệp và Môi trường đã đưa ra hướng dẫn chính thức nhằm giải quyết trường hợp sổ đỏ được cấp năm 2022 tại Cao Bằng bị ghi sai số thửa đất so với tài liệu kê khai lịch sử từ năm 1958.

Thực Trạng Sai Sót Số Thửa Và Phản Hồi Từ Cơ Quan Chức Năng

Dựa trên phản ánh của một công dân tại tỉnh Cao Bằng, năm 2022 người này nhận tặng cho quyền sử dụng đất từ bố và đã được cấp giấy chứng nhận. Đến năm 2026, gia đình mới phát hiện số thửa ghi trên sổ đỏ cấp năm 2022 không đúng. Qua quá trình tự rà soát, người dân tiếp tục nhận thấy thông tin đã bị sai lệch từ lần kê khai làm lại giấy chứng nhận của người bố vào năm 2000, hoàn toàn không khớp với hồ sơ gốc lập từ năm 1958. Trong suốt thời gian qua, gia đình vẫn canh tác ổn định trên diện tích đất này và thông tin trên hồ sơ năm 1958 thể hiện chính xác vị trí thực địa.

Trả lời vướng mắc trên, Bộ Nông nghiệp và Môi trường khẳng định đây là vụ việc cụ thể thuộc thẩm quyền giải quyết trực tiếp của cơ quan chuyên môn tại địa phương. Việc xem xét đính chính phải dựa trên kết quả kiểm tra toàn bộ hồ sơ địa chính, hồ sơ cấp giấy chứng nhận qua các thời kỳ, hiện trạng sử dụng đất thực tế và xác định nguyên nhân gây ra sai sót.

Đáng chú ý, cơ quan quản lý nhấn mạnh hồ sơ gốc năm 1958 là căn cứ quan trọng để đối chiếu nhưng không thể là yếu tố duy nhất để kết luận ngay việc đủ điều kiện đính chính. Cơ quan có thẩm quyền cần làm rõ sai lệch phát sinh từ giai đoạn nào và thông tin nào mới thực sự phù hợp với hồ sơ pháp lý chuẩn của thửa đất.

Căn Cứ Pháp Lý Và Điều Kiện Đính Chính Sổ Đỏ Sai Thông Tin

Về nguyên tắc pháp lý, việc xử lý sai sót trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được áp dụng theo quy định tại khoản 1 Điều 152 Luật Đất đai năm 2024. Theo đó, giấy chứng nhận đã cấp sẽ được đính chính khi thuộc một trong các trường hợp sau:

Thứ nhất, có sai sót về thông tin của người được cấp giấy chứng nhận so với thông tin tại thời điểm thực hiện đính chính.

Thứ hai, có sai sót về thông tin thửa đất hoặc tài sản gắn liền với đất so với hồ sơ kê khai đăng ký đất đai, tài sản đã được tổ chức đăng ký đất đai kiểm tra, xác nhận, hoặc so với văn bản có hiệu lực pháp luật của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về giải quyết tranh chấp đất đai.

Bên cạnh đó, điểm đ khoản 2 Điều 14 và khoản 1 Điều 15 Nghị định số 49/2026 quy định rõ thẩm quyền đính chính giấy chứng nhận cũng như trình tự, thủ tục hành chính cụ thể do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quy định. Do vậy, việc xác định giấy chứng nhận năm 2022 tại Cao Bằng có đủ điều kiện đính chính hay không phụ thuộc vào kết quả đối chiếu của cơ quan chức năng địa phương.

Trình Tự Thực Hiện Thủ Tục Đính Chính Giấy Chứng Nhận

Trường hợp người sử dụng đất tự phát hiện hoặc cơ quan chức năng phát hiện sai sót, quy trình xử lý thủ tục hành chính được thực hiện theo các bước cơ bản sau:

• Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ pháp lý: Người dân thu thập bản gốc sổ đỏ cấp năm 2022, các giấy tờ chứng minh việc tặng cho đất, hồ sơ cấp sổ qua các thời kỳ (năm 2000, năm 1958) và các tài liệu liên quan hiện có.
• Bước 2 – Nộp hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận: Liên hệ bộ phận tiếp nhận hồ sơ đất đai theo quy định của UBND cấp tỉnh tại địa phương để nộp hồ sơ đề nghị đính chính.
• Bước 3 – Kiểm tra và rà soát hồ sơ: Văn phòng đăng ký đất đai hoặc cơ quan có thẩm quyền tiến hành kiểm tra hồ sơ địa chính, xác minh hiện trạng sử dụng đất và làm rõ giai đoạn phát sinh sai sót số thửa.
• Bước 4 – Thực hiện đính chính và trả kết quả: Trường hợp cơ quan chức năng tự phát hiện sai sót sẽ thông báo cho người dân nộp bản gốc để đính chính. Nếu người dân tự đề nghị và hồ sơ hợp lệ, cơ quan thẩm quyền tiến hành đính chính thông tin trên sổ đỏ hoặc xử lý theo quy định địa phương.

Việc chủ động nắm vững các quy định pháp luật và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giúp người dân bảo vệ tối đa quyền lợi hợp pháp đối với tài sản của mình. TMD Realty luôn sẵn sàng đồng hành cùng quý khách hàng trong việc tư vấn các thủ tục pháp lý bất động sản an toàn và minh bạch. Tìm hiểu thêm về dịch vụ quản lý và vận hành bất động sản tại TMD Realty.

Nguồn: Theo vietnamnet | Xem bài gốc