Quy định mới về đăng ký tạm trú theo Thông tư 116/2026/TT-BCA

Điểm mới trong quy định đăng ký tạm trú từ năm 2026

Việc nắm rõ các quy định pháp luật về cư trú không chỉ giúp công dân đảm bảo quyền lợi hợp pháp mà còn là yếu tố cốt lõi giúp các giao dịch cho thuê bất động sản diễn ra minh bạch, an toàn. Thông tư 116/2026/TT-BCA do Bộ trưởng Bộ Công an ban hành ngày 29/6/2026 đã đưa ra những hướng dẫn chi tiết về việc đăng ký và quản lý tạm trú. Đây là những thông tin đặc biệt quan trọng mà cả người đi thuê và các chủ sở hữu bất động sản cần cập nhật để đảm bảo tính pháp lý.

Trách nhiệm đăng ký tạm trú khi thay đổi nơi ở

Theo quy định mới, khi công dân thay đổi chỗ ở ngoài phạm vi nơi đã đăng ký tạm trú trước đó, họ có trách nhiệm thực hiện đăng ký tạm trú mới. Riêng đối với trường hợp chỗ ở mới nằm trong phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi đã đăng ký thường trú, cơ quan đăng ký cư trú sẽ có trách nhiệm rà soát, tự động cập nhật thông tin về nơi ở thực tế vào Cơ sở dữ liệu về cư trú nhằm đảm bảo tính chính xác, kịp thời.

Đối với các nhóm đối tượng đặc thù cư trú tập trung, Thông tư 116/2026/TT-BCA cho phép thực hiện đăng ký thông qua cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp chỗ ở. Quy định này áp dụng cụ thể cho các trường hợp:

• Học sinh, sinh viên, học viên sinh sống tại ký túc xá hoặc khu nhà ở dành riêng cho học sinh, sinh viên.
• Người lao động tại các khu nhà ở tập trung, lán trại công trường xây dựng, nông trường, nông trại, đồn điền.
• Người hoạt động tôn giáo, tín ngưỡng hoặc trẻ em, người khuyết tật, người không nơi nương tựa được nhận nuôi tại các cơ sở tôn giáo, tín ngưỡng.
• Người được chăm sóc, nuôi dưỡng và trợ giúp tại các cơ sở trợ giúp xã hội.

Cơ quan quản lý các khu vực này có trách nhiệm lập danh sách người tạm trú (gồm đầy đủ thông tin: họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, số định danh cá nhân, thời hạn tạm trú) kèm theo Tờ khai thay đổi thông tin cư trú và văn bản đề nghị gửi đến cơ quan chức năng.

Trách nhiệm của chủ nhà khi chấm dứt hợp đồng cho thuê

Một điểm cực kỳ quan trọng đối với các chủ sở hữu bất động sản cho thuê là trách nhiệm xóa đăng ký tạm trú. Khi người thuê, người mượn hoặc người ở nhờ chấm dứt việc thuê, mượn, ở nhờ, chủ nhà (người cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ) có trách nhiệm thông báo ngay cho cơ quan đăng ký cư trú để thực hiện xóa đăng ký tạm trú của người đó khỏi hệ thống. Điều này giúp chủ sở hữu bảo vệ quyền lợi hợp pháp, tránh những rắc rối phát sinh liên quan đến nghĩa vụ cư trú của người cũ tại bất động sản của mình.

Quy định nghiêm ngặt về việc hủy bỏ đăng ký tạm trú sai phạm

Nhằm đảm bảo tính nghiêm minh của pháp luật, Thông tư 116/2026/TT-BCA cũng quy định rõ về việc xử lý các trường hợp đăng ký tạm trú sai lệch. Nếu cơ quan đăng ký giải quyết thủ tục không đúng thẩm quyền, sai điều kiện hoặc sai đối tượng, kết quả đăng ký tạm trú đó bắt buộc phải bị hủy bỏ. Đối với các vụ việc mang tính chất phức tạp, cơ quan đăng ký phải báo cáo Thủ trưởng cấp trên trực tiếp xem xét ban hành quyết định hủy bỏ.

Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ khi có quyết định hủy bỏ, cơ quan đăng ký cư trú phải thực hiện cập nhật thông tin trên Cơ sở dữ liệu về cư trú, khôi phục lại trạng thái thông tin trước đó, đồng thời thông báo bằng văn bản giấy hoặc văn bản điện tử cho công dân nêu rõ lý do.

Tóm tắt các điểm cốt lõi của Thông tư 116/2026/TT-BCA

• Đăng ký khi đổi chỗ ở: Công dân bắt buộc phải đăng ký tạm trú mới khi chuyển đến nơi ở ngoài phạm vi đã đăng ký trước đó.
• Đăng ký tập trung: Cho phép các tổ chức quản lý ký túc xá, công trường, cơ sở tôn giáo, xã hội đăng ký thay cho người dân.
• Xóa tạm trú: Chủ nhà có trách nhiệm chủ động khai báo xóa tạm trú khi hợp đồng cho thuê, mượn nhà chấm dứt.
• Xử lý sai phạm nhanh chóng: Thời hạn phục hồi trạng thái thông tin cư trú cũ chỉ trong 01 ngày làm việc sau khi có quyết định hủy bỏ đăng ký sai quy định.

Hiêu rõ các quy định pháp luật hiện hành giúp chủ sở hữu và người thuê nhà xây dựng mối quan hệ hợp tác bền vững, hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý. TMD Realty luôn đồng hành cùng quý khách hàng trong việc cập nhật thông tin thị trường và pháp lý bất động sản nhanh chóng, chính xác nhất. Nếu bạn đang tìm kiếm các giải pháp quản lý bất động sản cho thuê chuyên nghiệp và đúng quy chuẩn, hãy liên hệ ngay với TMD Realty để được hỗ trợ tối ưu. Tìm hiểu thêm về dịch vụ quản lý và vận hành bất động sản tại TMD Realty.

Nguồn: Theo VnExpress | Xem bài gốc